大量のExcelデータでの修正作業…
ひとつひとつコピペでやっていては時間がかかるし、残業になってしまうかも……
そんな悩みを解消するExcel機能を紹介します。
Excel表に入力された特定の文字を一気に別の文字に書き換えてしまう機能です。
これを使えば時間の節約だけではなく、修正漏れも防ぎ、データの正確性の向上にも役立ちます。
それでは以下より手順を説明します。
使い方
以下の表の「支店名」にある「東京支店」を「東京本店」へ修正します。
①修正したい範囲を選択。
②「ホーム」タブ → 「検索と選択」 → 「置換」を選択
※②はショートカット「ctrl + H」でも可能。
③「検索する文字列」には修正前の「東京支店」
「置換後の文字列」には修正後の「東京本店」
④「すべて置換」をクリック
⑤書き換えた件数が表示されます。「OK」をクリック
⑥書き換え完了！
おまけ ～不要な文字を削除～
例では「〇〇支店」と表記されていましたが、「支店」の部分を削除する方法も紹介します。
手順①②までは同様です。
③’「検索する文字列」には「支店」
「置換後の文字列」には何も入力しない
④’「すべて置換」をクリック
「支店」の部分が削除されました。
まとめ
特定の文字を一括で書き換えることができる機能について、紹介しました。
先にも説明したように、作業時間の短縮になる上、修正漏れも防ぐことができ、Excel操作での必須スキルと言えます。
ぜひ使い方をマスターし、業務に取り入れましょう。
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